הובלת משרד קטן (3-8 עובדים) עולה בדרך כלל בין 3,500 ל־9,000 ₪, ומשרד בינוני (15-30 עובדים) בין 12,000 ל־30,000 ₪. משרדים גדולים יותר מתומחרים פרטנית.
הובלת משרד שונה מהובלת דירה במספר היבטים. כל שולחן עבודה צריך להיות מסומן עם המחשב, הצג, המקלדת והכבלים שלו - אחרת אי אפשר להרכיב מחדש. ארונות תיקייה כבדים (50+ ק״ג עם תוכן) דורשים פירוק או הסרת תוכן לפני ההובלה. ציוד IT (שרתים, ראוטרים) דורש לעיתים מומחה לפירוק והרכבה - וזה בכלל לא חלק משירותי המוביל.
מבנה עלויות טיפוסי למשרד 10 עובדים:
- ההובלה הפיזית עצמה: 4,500-8,000 ₪
- אריזה מקצועית של ציוד: 1,500-3,500 ₪
- פירוק והרכבת רהיטים: 1,200-3,000 ₪
- העברת ציוד IT (לעיתים נפרד): 2,000-5,000 ₪
- ביטוח ציוד: 800-1,800 ₪
טיפ: תכננו את ההובלה לסוף שבוע (חמישי-שבת) או לבין-חגים, כדי לא לאבד שעות עבודה של עובדים. עלות נטו של "אובדן יום עבודה" ל־10 עובדים יכולה להיות 25,000 ₪ ומעלה - יותר מההובלה.