הזמן המומלץ להזמנת הובלה הוא 4-6 שבועות לפני התאריך המיועד, ובחודשי שיא (יוני-ספטמבר, ב־1 לחודש, חגים) רצוי 6-8 שבועות מראש.
לוח זמנים מומלץ:
- 6-8 שבועות לפני: מקבלים 3-4 הצעות מחיר
- 5-6 שבועות לפני: סיור הערכה (פיזי או בווידאו) של 2-3 חברות
- 4-5 שבועות לפני: סוגרים עם החברה הנבחרת, חתימה על חוזה
- 3-4 שבועות לפני: מתחילים אריזה
- שבוע לפני: סיום עיקרי, תאום עם החברה
- יום לפני: צ׳קליסט אחרון
מה קורה אם מזמינים מאוחר:
- 2-3 שבועות לפני: בחירה מצומצמת, פחות פתח למשא ומתן
- שבוע לפני: רק חברות עם יומן לא מלא - לא בהכרח הכי טובות
- 2-3 ימים לפני: תוספת של 25%-50% למחיר, חברות פחות אמינות
- יום לפני / אותו יום: רוב הסיכויים תיתקלו בחברה לא רשומה
יוצאים מן הכלל שאי אפשר לתכנן:
- גירוש או צו מבית משפט
- מעבר אחרי גירושים שהוחלט בפתאומיות
- תקלת בית קיצונית (שיטפון, שריפה)
- שינוי תכניות של הקונה/המשכיר ברגע האחרון
במקרים אלה, הזמן הקצר הוא נתון. עדיין - בדקו רישיון מוביל וביטוח, גם בלחץ זמן. הסיכון של חברה לא רשומה גדול מהחיסכון בזמן.
Ovalot נותנת התאמה תוך 24 שעות גם בהזמנות מהיום למחר - אבל גם שם, הזמן המראש נותן יותר אפשרויות.